עד כמה שנים אתם שומרים מסמכים ואיזה?

[big007]

היום בעידן האינטרנט איזה מסמכים אתם מעדיפים לקבל בדואר ואיזה למייל?
ועד כמה שנים אחורה אתם שומרים ואיזה גורסים?

[evgenetic]

@big007
אני כבר מעדיף לקבל את הכל במייל. לדעתי מסמך (נגיד ב-pdf) שנשלח למייל מ-domain רשמי של חברה כלשהי מהווה הוכחה מאד רצינית במקרה של סכסוך משפטי. ניירות אפשר לזייף, אבל מייל עם כתובת שולח מוטמעת לא כל כך פשוט.
כמובן שהשאלה כמה זמן לשמור כבר לא כל כך רלוונטית כשהמסמכים נשמרים בצורה דיגיטלית. זה כמובן תלוי בפורמט, אבל מספיק ג'יגה בודד כדי לשמור משהו כמו 3000 ספרים, וכמובן הרבהההה פחות מזה כדי לשמור את כל המסמכים שאי פעם תקבל.

[beltar]

אני ביקשתי לקבל מסמכים באופן דיגיטלי מכל מי שמאפשר את זה. במקרים מסויימים אני אפילו סורק מסמכים שקיבלתי בנייר ואז זורק את הנייר. את הקבצים הדיגיטליים אני שומר לנצח: זה לא עולה לי שום דבר.

יש לי כמובן עדיין מסמכים מנייר, ואני שומר אותם 4-5 שנים ואז זורק אותם. אני לא טורח לגרוס מסמכים אישיים: אני לא חושב שהם מעניינים אף אחד. אני זורק אותם לפח של מיחזור נייר.

[moco]

לגבי מסמכים מנייר, שימו לב שכל מה שיכול להיות קשור למס הכנסה, יכול להיות רלוונטי ל 7 שנים מסוף שנת המס, אז זה כמובן נותן תשובה אוביקטיבית לגבי אלה.
אני מניח שניתן לקחת את המספר הזה גם לרוב המסמכים האחרים שקשורים לעיניינים כספיים כמו חשבונות עבר.

יש כמובן מסמכים שרצוי מאוד לשמור לנצח כל עוד לא בטוח שלא יצטרכו אותם.
לדוגמא, אם יש לכם צו קיום צוואה ישן על נייר (היום המקור דיגיטלי) או צוואה ישנה בכלל, ועדיין יש נכסים שלא הועברו בעלות עליהם, אז זה יכול להיות חיוני.
מכיוון שלא תמיד יודעים על נכסים כאלה, אז כדאי פשוט לשמור לנצח (וכמובן גם לסרוק).

[osh78]

גם 106 צריך לשמור לנצח (כמעט)