מחפש תוכנה חינמית לניהול ועד בית, כולל הפקת קבלות דיגיטליות

[pixies]

אני מחפש דרך להיפטר מקבלות הנייר של ועד הבית, שהן מסורבלות וכמובן מיושנות, כלומר שאוכל להפיק קבלה דיגיטלית שאוכל לשלוח אותה בוואטס אפ לדיירים.
כיום אני משתמש בגליון אקסל רגיל, אחד חדש לכל שנה, שבו אני רושם ומסכם עם נוסחאות אקסל פשוטות את ההכנסות וההוצאות של הבניין + משתמש באתר של הבנק לצפייה בפעולות וביתרה.

יש את האתר לניהול ועד הבית של האגודה לתרבות הדיור, אבל הוא ארכאי כמו הפנקסי קבלות מנייר שהם נותנים, בקבלות הדיגיטליות שלהם יש רק צ'ק או מזומן ואין העברה בנקאית, וגם אי אפשר לבחור טווח של חודשי תשלום, ראו תמונה לדוגמא:

יש גם את אתר שכנים, הנותן אפשרות גם לגבייה עם כרטיס אשראי בעמלת סליקה של 1.6%, וחשבתי אולי להירשם לאתר הזה, וכמובן לא להשתמש באופציית כרטיס האשראי:
https://shchenim.co.il/page/software

אני כמובן הייתי מעדיף תוכנה מקומית חינמית, כדי לא להיות תלוי באתר שנותן שירות כזה.

מה דעתכם? יש למישהו נסיון עם ניהול "דיגיטלי" של ועד הבית?

[Batnun]

גוגל ג'מיני הציע:

https://www.homenet.org.il
https://vadhbit.co.il


Batnun

.

[oferlaor]

יכול להמליץ על digital-invoice לניהול און ליין כלכלי וחשבוניות. זה לא ספיציפי לועד בית וזה חינם אם מספר הטרנזקציות מספיק נמוך.

[vivi]

https://ypay.co.il/

[pixies]

תודה על התשובות, אבדוק ואנסה.
ואשמח כמובן להמלצות גם מכאלה שממש התנסו בגזברות ועד בית בצורה דיגיטלית כלשהי מעבר לקובץ אקסל וקבלות מנייר.

[contact64]

בוקר טוב,

אני עובד עם חברה שנקראת blink.co
הם מרכזים את כל נושא הגביה ומעבירים את הכסף לחשבון הועד בצורה מרוכזת פעם בחודש - יש מעקב על חייבים והם גם מוציאים את הקבלות למשלמים ,
יש הפרדה בן תשלומים חד פעמיים של בעלי דירות ותשלומים שוטפים של שוכרים. יש אפשרות להכניס לשם את את נושא התשלומים כדי לייצר דוחות.
הם שולחים תזכורות לדיירים שטרם שילמו ומעבר לכניסה שלי לקראת סוף החודש כדי לוודא ממש אין התעסקות מצידי.
עולה כמה שקלים פר דייר לחודש אבל לפחות מבחינתי שווה את כל ההתעסקות.

[ziv_r]

יש לך באמת דיירים שצריכים קבלות או שזוהי יוזמה שלך? אתה סתם מוסיף לעצמך עבודה שלא צריך. תן קבלות מנייר רק למי שמבקש.
ותחסוך את התשלום לאגודה לתרבות הדיור, זה לא נותן כלום.

[pixies]

נותן קבלות לאלה שלא משלמים בהוראת קבע. חלק ביקשו (עצמאיים בעלי עסק וכו), וחלק משתמשים בזה כדי לדעת כמה הם שילמו (למרות שתמיד יכולים לשאול אותי).
תרבות הדיור דווקא כן עזרו לנו קצת פה ושם, אם כי לא הרבה.

[FIRE_WIRE]

דורון ידידי,
תן לשכן אחר לנהל את וועד הבית

[pixies]

למזלי יש לי שותף בועד הבית שמתעסק בכל הקטסטרופות המעצבנות כמו בעיות אינסטלציה וכו.
אני הסתפקתי בגזברות, מצלמות במעגל סגור (דווקא היה כיף לעשות את זה) וענייני חשמל.

[Nemesis]

היי,

יש אולי מסקנה בנוגע לתוכנה חינמית שאפשר להפיק בה קבלות של וועד בית?

תודה,

[Huber]

היום הייתי מרכז את כל זה מול NotebookLM. כיום אני מנהל את כל הכספים שלי מולו והצלחתי לחסוך בעזרתו לא מעט כסף. זה כמו רואה חשבון פרטי, אבל יכול לשמש לכל מטרה בעצם.

[yeuda]

היום הייתי מרכז את כל זה מול NotebookLM. כיום אני מנהל את כל הכספים שלי מולו והצלחתי לחסוך בעזרתו לא מעט כסף. זה כמו רואה חשבון פרטי, אבל יכול לשמש לכל מטרה בעצם.

...

אשמח קצת להסברים איך אתה עובד איתו - נשמע מעניין

[Huber]

מבחינתי מה שאני עושה איתו זה ניהול כספים/השקעות/הוצאות. פתחתי "מחברת" יעודית לזה, העליתי לשם את כל המידע מחברת האשראי, מהבנקים, מקרנות הפנסיה, כל התשלומים שיש לי כגון מנויים, ביטוחים, מים/חשמל/גז/ארנונה וכו - כל החשבוניות/הוצאות וכל מה שקשור לכספים והוא נתן לי תמונה מאוד ממוקדת ויפה על מה שקורה עם ההוצאות שלי מול ההכנסות, אפא אני עומד מבחינה כספית/השקעות, והכי חשוב הוא מצא לי המון חריגות כגון חיובים כפולים בביטוחים (שהסוכן ביטוח ה"מבריק" שלי פספס), חיוב חריג בחשבון המים (מסתבר שהם חייבו אותנו לפי נפש אחת בלבד ולא 4 כפי שהיה צריך, מה שכמעט הכפיל את החיוב) ועוד ועוד. הוא מתפקד אצלי כרואה חשבון לכל עניין ודבר בקלות מדהימה וחסך לי אלפי שקלים בשנה על הוצאות מיותרות ונתן לי מבט על שלא היה לי לפני על הנכסים והחסכונות שלי.

כלי מדהים.

אבל כמו שזה מנהל אצלי כספים זה יכול לנהל כל דבר אחר כל עוד אתה מספק לו את המידע/נתונים.