כונן גיבוי שכולם צריכים – BeeDrive

סוף סוף מצאתי פתרון גיבוי לנייד שאני באמת הולך להשתמש בו


הקדמה

יותר מידי פעמים אני נתקל באנשים שלא מגבים את המחשב שלהם, את כונן ה- Google Drive ואפילו את המכשיר שהם מחזיקים בכיס כל הזמן ומשתמשים בו עשרות אם לא מאות פעמים ביום.

חברת Synology, אשר מוכרת בזכות פתרונות ה- NAS המעולים שלה שמתאימים למשתמשים מתחילים ועד לשימושי Enterprise, מציגה את ה- BeeDrive, זהו כונן גיבוי חיצוני נייד עם תוכנה שמאוד תפשט את פעולת הגיבוי לכל מי שרוצה להיות קצת יותר אחראי על הנכסים הדיגיטלים שלו.

המון מחשבה נכנסה לכיוון קו המוצרים של ה- BeeDrive על מנת למצב אותו כפתרון מאוד פשוט ושונה מזה של כונני ה- NAS מסדרת DiskStation עשירי הפיצ'רים שעלולים להרתיע משתמשים לא טכנים. המיצוב המיוחד של ה- BeeDrive מתחיל ממיקרוסייט יעודי ללא יותר מידי מלל ועם המון תמונות ברורות אשר מראות את האינטגרציה הטובה עם מחשב ובמיוחד עם טלפונים. זה ממשיך לתוכנה, עם גרפיקה בצבעי פסטל רכים, כיתוב ברור ותרחישים מוכנים מראש לכל מה שאתם כנראה תרצו לעשות עם ה- BeeDrive. אפילו שם המוצר, BeeDrive, הוא כזה שנשמע שכצעצוע לילדים ולא מאיים טכנית לשימוש.

החברה מייעדת את ה- BeeDrive למספר קהלי שימוש, אם זה אנשים שרוצים לגבות את המדיה שלהם מהטלפון, צלמים בשטח שרוצים להעביר את המדיה למשרד, עובדים מרחוק שנמצאים באתר או אצל לקוח ורוצים לגבות את הקבצים ולא להחזיק אותם רק במחשב או אנשים שעובדים על מספר מחשבים ורוצים התקן אחסון שינדוד איתם בין מחשבים ואפילו מבלי לקחת את ההתקן איתם.

אם תרשו לי לדלג לסוף, הכונן עונה בול על הצורך אותו הוא מתיימר למלא, הוא מאוד קל לשימוש ותפעול וכזה שיכול להתאים גם להורים שלכם.

 

 

 

מעבר ל- BeeDrive, תקבלו גם כבל USB-C to USB-C קצר, מתאם USB-C to USB-A וחוברת הפעלה מהירה (שלא היה לי צורך לעיין בה)

 

 

כונן ה- BeeDrive קטן כפי שאתה יכולים לראות, 65x65mm, הרבה יותר קטן מהטלפון שלכם והוא גם רק שוקל 43g.
הוא מגיע בצבע שחור בלבד (צבעי פסטל רכים היו לדעתי מאוד חביבים על הרוכשים). אין צורך בחיבור חשמל נפרד והוא מקבל את כל מה שהוא צריך דרך הממשק ה- USB 3.2 Gen2 במהירות 10Gbps, אשר אמור לספק תמיכה במהירות של 1000MBps, אבל המהירות לא כל כך חשובה כמו התוכנה עצמה.

הפורמט של ה- BeeDrive כפי שהוא מגיע מהקופסה הוא exFAT. ניתן כמובן לפרמט אותו לפורמט אחר, אבל זה די מיותר כשלוקחים בחשבון את השימוש של הכונן.

 

הגדרות ראשוניות

חברו את ה- BeeDrive למחשב, כבר ניתן יהיה לראות את אפליקצית ההתקנה.

היה ידידותי יותר אם אפליקצית ההתקנה היתה רצה ישר עם הכנסת ה- BeeDrive למחשב

 

תהליך ההתקנה מאוד פשוט. ה- Sign In נעשה בעזרת ה- Credentials שלכם של Synology למקרה שיש לכם. אפשר גם להתחבר עם Google או Apple

 

הצימוד בין ה- BeeDrive שמחובר למחשב לטלפון נעשה באמצעות סריקת קוד QR

 

 

וזהו, סיימתם להצמיד את ה- BeeDrive שמחובר למחשב לטלפון שלכם. בניגוד ל- NAS שעומד בפני עצמו, ה- BeeDrive נעזר בתוכנה שמותקנת במחשב על מנת להציע שירותים מקוונים ולגבות את הטלפון שלכם או לגבות את המחשב.

 

תוכנת ה- BeeDrive מתקינה את עצמה כ- Service שרץ אוטומטית בכל פעם שתדליקו את המחשב והוא מחובר כ- LocalSystem account

 

התהליכים שרצים בזמן סנכרון או גיבוי. נפח הזכרון שנתפס עומד על פחות מ- 150MB

 

בואו ונראה מה אנחנו יכולים לעשות עכשיו עם ה- BeeDrive ועד כמה זה קל לתפעל את זה.

 

גיבוי המחשב

 

כפי שאפשר לראות ב- GIF למעלה, זה הכל Next-Next, מראש הכניסו ל- Template שאנחנו רוצים לגבות מהמחשב את כל מדיה והמסמכים וזהו, הגיבוי נוצר.

אם תרצו קצת הגדרות מתקדמות:

אפשר לערוך את המשימה ולהגדיר תיקיות לגיבוי בצורה ידנית

 

אפשר להגדיר עד 5 גרסאות לכל קובץ ששומרים, פילטור של קבצים מעל לגודל מסויים ואפילו לפי סיומת של קובץ

 

אפשר לראות גם הסטוריה של הקבצים שגובו, עם פילטר לפי המחשב או הטלפון הנייד. אם כבר מוסיפים לוג, הייתי שמח אם היו מוסיפים פילטר לחיפוש, על מנת שאוכל לחפש שם של קובץ ולוודא שהוא עבר גיבוי

 

היה קובץ שהאפליקציה נתקעה יחסית הרבה זמן על הגיבוי שלו. הייתי רוצה אפשרות לראות על איזה קובץ הוא עובד עכשיו, אולי אפילו Progress Bar באחוזים. אני מבין כי הרבה מהדברים האלו הוסתרו על מנת לפשט את הממשק, אבל אני חושב שהרבה משתמשים היו מעריכים אם היה אפשר להדליק אופציה של Advanced שהיתה מציגה נתונים כאלו

אם תרשו לי להציע עוד שיפור לתוכנה, מרגע שעשינו גיבוי, אנחנו מסתמכים על הזכרון שלנו לעשות גיבוי נוסף. הייתי רוצה אופציה של Scheduler בו אני אוכל להגדיר להפעיל את משימת הגיבוי כל זמן מסויים.

רוצים להפעיל אולי סנכרון תמידי בין כמה תיקיות לבין ה- BeeDrive כי אתם לא סומכים על הזכרון שלכם? תקפצו לאופציה הבאה.

סנכרון תיקיות

להרבה מאיתנו יש כמה תיקיות מאוד חשובות על המחשב שאנחנו כל הזמן רוצים שהתיקיות יהיו מגובות. בדיוק בשביל זה נוצר ה- File Sync.

כפי שניתן לראות, נעשתה כאן מחשבה על מנת להפוך את התהליך ל- Next-Next מבלי לסבך את המשתמש

 

אם אתם רוצים לבחור תיקיות מסויימות לגיבוי, כמובן שאפשר לעשות את זה

 

ההגדרות המתקדמות כאן דומות לאופציה של גיבוי המחשב, עם קביעת מספר גרסאות לקובץ ופילטור לפי גודל הקובץ או הסיומת שלו. כצפוי, יש גם אופציה להגדיר כי הסנכרון יהיה בין המחשב ל- BeeDrive, להפך או דו-כיווני (הנפוץ ביותר ולכן הוא הברירת מחדל)

 

האופציה הזאת די דומה ל- Google Drive / OneDrive / Dropbox / Box או שאר פתרונות הסנכרון לענן, רק שכאן הגיבוי נעשה לכונן שהוא פיזי ברשותכם ולכן הסנכרון נעשה במהירות ולא נשען על מהירות ה- Upload אצלכם. מעבר לזה, יש כאן את נושא האבטחה בו המידע נשאר ברשותכם בלבד.

 

גיבוי מהטל

פון

ישנם 3 אופציות לגיבוי, ישר מהמצלמה, קבצים או תמונות מהגלריה

 

אם תבחרו את האופציה של המצלמה, תפתח האפליקציה ה- Native של המצלמה בטלפון ואז אחרי שתסיימו לצלם תמונה או וידאו אחד, הוא ישר ישלח ל- BeeDrive לגיבוי, כולל התראה מעל ה- Desktop שקובץ חדש גובה.

 

 

בחירה ב- Files תעשה משהו דומה עם הקבצים שלנו בטלפון, רק שעכשיו אפשר לבחור מספר רב של קבצים. חסר כפתור של Select All שמאוד שמיש אם יש לכם הרבה קבצים

 

ואחרי שבחרתם את הקבצים, ככה נראה ה- Upload Queue

 

בחירה ב- Photos, תגבה לכם את התמונות בגלריה. גם כאן היה מאוד מוערך כפתור Select All. אין צורך להחזיק את האפליקציה תמיד פתוחה מרגע שיש קבצים ב- Queue, כלומר אפליקצית ה- BeeDrive יכולה להמשיך לרוץ ברקע

 

למקרה שיש לקבצים תוים מיוחדים בשם, אפליקצית ה- BeeDrive לא תוכל לגבות אותם כפי שניתן לראות. הקבצים האלו אגב נוצרו עם Apple Frames. בגלל הכשלון להעלות את הקבצים, הייתי מצפה כי BeeDrive תשנה לקבצים אוטומטית את השם או שתסיר את התוים הבעייתים או שתדווח למשתמש ותציע לו דרך לפתור את הבעיה, כי המצב הנוכחי לא מציג בפני המשתמש שום דרך פתרון. הבעיה הזאת עם התוים המיוחדים קיימת גם עם פתרון ה- Synology Photos. להשוואה, Google Photos כן הצליח לגבות את הקבצים עם התוים המיוחדים

 

מרגע שפעם אחת הרצתם את גיבוי התמונות, בכל פעם שתכנסו לאפליקציה, יתבצע גיבוי אוטומטי של כל הקבצים אצלכם בגלריה. זה מעולה למשל אם אתם בטיול, אתם יכולים בערב להפעיל את האפליקציה עבור גיבוי ואז למחוק לאחר מכן את כל התמונות לקראת היום הבא

 

 

הגדרות מתקדמות עבור גיבוי התמונות

 

עבור התמונות, ניתן לבחור אם אנחנו רוצים לגבות באיכות המקורית למקרה שמוגדר לכם בטלפון פורמט HEIC, פורמט JPEG שיותר ידידותי או את שניהם

 

שימו לב כי האפליקציה לא מאפשרת לכם לעיין בתמונות ששמרתם מעל ה- BeeDrive, לדעתי זוהי אופציה הכרחית.

חשוב לומר וזה גם די הגיוני כי אין כאן גיבוי לאפליקציות, אלא למדיה וקבצים בלבד.

 

סיכום

ה- BeeDrive הוא פתרון שיכול להתאים כמעט לכולם, הוא מאפשר לכם די בקלות לגבות את המחשב שלכם או את הטלפון בצורה קלה מבלי להסתמך על שירותי ענן ואם לוקחים בחשבון גם את הנפח, שירותי הענן יקרים יותר מפתרון מקומי.

ה- BeeDrive איננו פתרון מושלם, מה שהופך אותו למיוחד זה למעשה התוכנה בלבד אשר מתחברת כרגע רק לכונן של החברה, אבל באותה מידה היתה יכולה להתחבר לכל כונן נייד אחד או סתם להתממשק מול תיקייה אצלכם במחשב. מכיוון שהפתרון הוא תוכנתי בלבד, קל לחשב את העלות של החומרה והתוכנה. ה- BeeDrive בגרסת 1TB עולה $120. כונן מקביל בעל נתונים דומים מבית Crutial עולה $48, זה אומר שעבור התוכנה בלבד אנחנו משלמים קצת פחות מ- $70 – אם החברה תציא את התוכנה בלבד למכירה תמורת $70 אתם חושבים שהיו קונים לזה? לא בטוח, לכן להצמיד את זה לכונן חומרה הוא המעשה הנכון לדעתי.

מכיוון שהכל כאן הוא תוכנה, קל מאוד לתקן ולהוסיף פיצ'רים נחוצים כל כך, אם זה תמיכה ב- macOS, הצפנת חומרה שלא קיימת כאן כלל, אפשרות לעבוד עם איזה כונן נייד שנרצה, צפייה בקבצי המאוחסנים ב- BeeDrive מרחוק ואולי אפילו כפתור שידליק אופציות מתקדמות כפי שהדגמתי מוקדם יותר בכתבה.

אבל למרות החסרונות האלו, ה- BeeDrive כיום הוא פתרון מיוחד שהרבה יכולים למצוא בו שימוש. הוא מבטיח לכם ראש שקט בגיבוי המדיה אם אתם בטיול, תוכלו בקלות לשמור קבצים אם אתם אצל לקוח חשוב ותרצו גיבוי ואם אתם עובדים בצוותים כאשר אחד בשטח והשאר במשרד, מאוד פשוט לעובד בשטח לשלוח את המדיה למשרד על מנת ששאר הצוות יוכל לעבוד.

מומלץ.

מחיר ה- BeeDrive עומד על $120 לגרסת ה- 1TB ומטפס ל- $199 עבור גרסת ה- 2TB – מחיר MSRP.

 

לשרשור תגובות לחץ כאן


חלק מהתכנים באתר כוללים מעת לעת קישורים לתוכניות שותפים, שעבורם האתר מקבל עמלה עם רכישה בפועל.
עמלה זו איננה מייקרת את עלות הרכישה של המוצרים.

7:15
  /  
27.11.2023
  
זיו רוזנפלד

1